Polityka prywatności

Cześć!

Jeżeli czytasz ten tekst, to znaczy, że interesuje Cię Twoja prywatność oraz to jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Chcemy pomóc Ci zrozumieć to, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak możesz skorzystać z przysługujących Ci praw, komu przekazujemy dane.

Jak się z nami skontaktować?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: studio@formyotwarte.pl
Telefon: 791 363 901

Czy wiesz, że..?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które dotyczą zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Oznacza to, że jeśli jakieś informacje można powiązać z Tobą lub wykorzystać do zidentyfikowana Cię, stanowią one dane osobowe. Klasyczne przykłady danych osobowych to Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także adres IP, natomiast tak naprawdę każda informacja może stanowić dane osobowe, np. to jaki jest Twój ulubiony kolor lub zwierzak.

Kto przetwarza Twoje dane?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agnieszka Głuchowska thinkwriter, NIP 7282406106, z siedzibą w Łodzi (dalej jako „my”).

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy różne rodzaje Twoich danych osobowych, w zależności od tego, jakie usługi świadczymy lub jakie masz z nami relacje. Mogą to być:

Twoje imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
adres zamieszkania
informacje o korzystaniu z naszych usług
adres IP

Przetwarzamy czyli?

Przetwarzanie danych osobowych to wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, przekazywanie, usuwanie. Oznacza to, że gdy zapisujemy Twoje dane, analizujemy je, używamy do kontaktu z Tobą czy usuwamy – każda z tych czynności to przetwarzanie danych osobowych.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane przetwarzamy w różnych celach, w zależności od sytuacji. To naprawdę proste – np. jeżeli piszesz do nas z zapytaniem o nasze usługi, to przetwarzamy Twoje dane w celu przedstawienie Ci oferty, a jeżeli kupujesz nasze usługi, to przetwarzamy je w celu sprzedaży.

Ta sprzedaż jest regulowana przepisami prawa, dlatego musimy ją zarejestrować do Urzędu Skarbowego i odprowadzić podatek.

Musimy również dostarczyć Ci zamówioną usługę.

Jak widzisz, czasami jednej prostej czynności takiej jak sprzedaż, towarzyszy wiele celów przetwarzania (dostawa, realizacja obowiązków podatkowych).

Przetwarzanie danych – jeśli korzystasz z naszych usług

Cel i podstawa przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy. Jeżeli jesteś osobą fizyczną lub prowadzisz działalność to podstawą przetwarzania jest niezbędność tych danych do realizacji umowy. Jeżeli współpracujesz z nami w imieniu podmiotu, który reprezentujesz (swojego pracodawcę, zleceniodawcę) to podstawą takiego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)

W związku z zawartą umową ciążą na nas obowiązki prawne, dotyczą one rachunkowości, rozliczania i przekazywania faktur, przechowywania dokumentów stanowiących dowody podatkowe. W tych celach również przetwarzamy Twoje dane osobowe.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art 71 ustawy o rachunkowości)

Dodatkowo dane przetwarzamy w celach związanych z wewnętrzną organizacją pracy. Są to czynności związane z zarządzaniem obsługi zleceń, korzystaniem z dodatkowych systemów CRM czy monitorowanie bezpieczeństwa naszej poczty. Podstawą takiego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

We współpracy różnie się może układać, nawet mimo najlepszych chęci. Dlatego Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu obrony, dochodzenia lub ustalenia roszczeń. Podstawą takiego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia umowy.

Okres przechowywania danych

6 lat od momentu zakończenia współpracy, w tym realizacji usługi.

Jakie prawa Ci przysługują?

możesz zażądać dostępu do danych, informacji o przetwarzaniu oraz otrzymać kopię danych;
możesz sprostować i zaktualizować nieprawidłowe dane; ✏️
możesz zażądać usunięcia danych, przy czym nie będziemy mogli usunąć danych, które przetwarzamy na mocy przepisów;
możesz przenieść swoje dane;
możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych; ✋

Przetwarzanie danych – jeśli kontaktujesz się z nami mailowo

Cel i podstawa przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji (w przypadku osób reprezentujących inne podmioty również do prowadzenia komunikacji służbowej), udzielania odpowiedzi na przesyłane zapytania oraz w celach związanych z wewnętrznymi czynnościami organizacyjnymi, na podstawie naszych uzasadnionych interesów.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jeżeli interesujesz się przedstawieniem oferty, to Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w tym celu na podstawie naszych uzasadnionych interesów – chcemy pozyskać wartościowego Klienta. Dane mogą być również przetwarzane w celu obrony, ustalenia i dochodzenia roszczeń, ale tylko w przypadku gdy komunikacja może być wykorzystana jako dowód w takim postępowaniu na podstawie naszych uzasadnionych interesów.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do prowadzenia komunikacji. Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Ciebie, to mogły zostać przekazane przez podmiot współpracujący z nami np. Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wygaśnięcia okresu dochodzenia roszczeń lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jakie prawa Ci przysługują?

możesz zażądać dostępu do danych, informacji o przetwarzaniu oraz otrzymać kopię danych;
możesz sprostować i zaktualizować nieprawidłowe dane; ✏️
możesz zażądać usunięcia danych, przy czym nie będziemy mogli usunąć danych, które przetwarzamy na mocy przepisów;
możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych; ✋

Przetwarzanie danych – jeśli korzystasz z naszego formularza kontaktowego

Cel i podstawa przetwarzania

Jeżeli skorzystasz ze znajdującego się na naszej stronie formularza kontaktowego, Twoje dane w zakresie wskazanym w formularzu będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie/zgłoszenie, a także dalszej komunikacji w sprawie dotyczącej zgłoszenia. Podstawą przetwarzania danych są nasze uzasadnione interesy.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania formularza.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie.

Jakie prawa Ci przysługują?

możesz zażądać dostępu do danych, informacji o przetwarzaniu oraz otrzymać kopię danych;
możesz sprostować i zaktualizować nieprawidłowe dane; ✏️
możesz zażądać usunięcia danych, przy czym nie będziemy mogli usunąć danych, które przetwarzamy na mocy przepisów;
możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych; ✋

Przetwarzanie danych – jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji marketingowej

Cel i podstawa przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia działań promocyjnych oraz komunikacji marketingowej. W przypadku wyrażenia zgody na prowadzenie komunikacji marketingowej w tym przekazywania informacji handlowej dotyczącej własnych produktów i usług, na podstawie naszych uzasadnionych interesów.

⚖️ (dla lubiących czytać przepisy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne jeżeli chcesz otrzymywać od nas najnowsze informacje.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody użytkownika na prowadzenie komunikacji marketingowej.

Jakie prawa Ci przysługują?

możesz zażądać dostępu do danych, informacji o przetwarzaniu oraz otrzymać kopię danych;
możesz sprostować i zaktualizować nieprawidłowe dane; ✏️
możesz zażądać usunięcia danych, przy czym nie będziemy mogli usunąć danych, które przetwarzamy na mocy przepisów;
możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych; ✋

Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane mogą być udostępniane:

podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, takim jak dostawcy oprogramowania IT czy firmy księgowe, dane przekazujemy wyłącznie sprawdzonym dostawcom, którzy zapewniają odpowiednie bezpieczeństwo tych danych osobowych;
partnerom biznesowym, z którymi współpracujemy przy świadczeniu usług;
organom publicznym, jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa tzw. ciasteczek (plików cookies oraz podobnych technologii) w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności serwisu.

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze stron internetowych. Służą do przechowywania informacji o Twoich preferencjach, aktywnościach lub ustawieniach, co pomaga stronom działać poprawnie i dostosowywać się do Twoich potrzeb.

Korzystamy również z cookies dostarczanych przez zewnętrzne firmy, które zajmują się analizą danych i statystykami (np. Google Analytics), a także firm wspierających działania marketingowe i media społecznościowe, które mogą mieć dostęp do tych plików.

Możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, a jeśli tego nie zrobisz, uznamy to za zgodę na ich wykorzystanie.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami.